Процесс прикладного экономического анализа. В наиболее общем случае процесс прикладного экономического анализа включает следующие этапы и процедуры:
I. Определение проблемы и целей анализа в том числе:
1. Определение потребности в выполнении анализа,
2. Определение проблемы.
3. Формулирование целей анализа.
II. Разработка плана проведения анализа, в том числе:
1. Выбор методов анализа.
2. Определение типа требуемой информации и источников ее получения.
3. Определение методов сбора необходимых данных.
4. Разработка или выбор форм для сбора и представления данных.
5. Разработка выборочного плана и определение объема выборок.
III. Реализация плана выполнения анализа, в том числе:
1. Сбор необходимых данных.
2. Анализ данных.
IV. Интерпретация результатов анализа и представление пользователю:подготовка и презентация заключительного отчета перед заинтересованным лицом, принимающим решения на основе результатов анализа.
Потребность в проведении анализа. Для определения потребности в выполнении специальных процедур анализа все заинтересованные лица и организации должны непрерывно следить за изменениями положения интересующих их хозяйствующих субъектов и систем. Получаемая при этом информация позволяет заинтересованным лицам оценивать, соответствуют ли результаты текущей оперативной деятельности ожидаемым или запланированным целям. Непрерывное отслеживание изменений положения хозяйствующих субъектов может быть осуществлено многими путями: на неформальной основе или на формальной основе путем систематического проведения определенных процедур экономического анализа.
В ряде случаев может не возникнуть потребность и в проведении конкретных процедур анализа. Наиболее часто встречаются следующие ситуации:
1. Необходимая информация уже имеется в распоряжении лица, принимающего решения. Многие имеют доступ к соответствующей информации за счет использования современных информационных технологий.
2. Недостаток времени для проведения анализа. Иногда выявленная проблема требует немедленного решения, не оставляя времени на детальный анализ.
3. Отсутствуют необходимые средства, ресурсы.
4. Затраты превышают ценность результатов анализа. Решения, принимаемые на основе результатов анализа, могут оказывать слабое влияние на перспективы, интересующие лицо, принимающее решение.
5. Лицо, принимающее решения, не понимает назначения анализа и не знает, как воспользоваться его результатами.
Определение проблемы экономического анализа
Проблема. Ясная и четкая формулировка проблемы, или задачи, является ключом к успешному выполнению прикладного экономического анализа. Зачастую заинтересованные в результатах анализа лица не знают своих реальных проблем. Например, руководители сетуют на нехватку финансовых средств, констатируют, что объем продаж падает, но это только симптомы, необходимо выявить причины их появления. Абсурдной, но распространенной ситуацией является случай, когда проводиться экономический анализ, не нацеленный на разрешение реальной проблемы. Чтобы избежать этого, необходимо изучить все возможные причины появившихся симптомов, свидетельствующих о существовании проблемы. В этих целях проводится предварительный анализ.
Определение проблемы включает:
1) выявление симптомов;
2) формулировку возможных причин, или базовых проблем, лежащих в основе симптомов;
3) выявление полного списка альтернативных действий, направленных на разрешение проблем, которые может предпринять лицо, принимающее решение.
Для хозяйствующего субъекта, например, можно выделить следующие подходы к выявлению проблем.
1) Анализ результатов хозяйственной деятельности. Для этого изучают и анализируют отчетные, нормативные документы и статистические данные. Большая роль в этом принадлежит методам обработки статистической информации. Существенным недостатком этого подхода Являются трудности выделения конкретных проблем, определение «доли вины» определенных факторов среди множества других. Эта задача может быть решена только в результате специального анализа или исследований.
2) Выявление проблем путем сбора экспертных оценок руководителей и специалистов. Экспертные оценки широко применяются в практике выявления проблем, поскольку \’они позволяют получить сравнительно надежную, а иногда и единственно возможную информацию о проблемах организации.
Совместное применение этих подходов дает возможность получить наиболее полную информацию о проблемах хозяйствующего субъекта. Однако на практике проведение такого сложного и комплексного анализа нередко представляет собой очень сложную задачу.