Posted on

Кейс к теме 3. ЛПР и особенности российского консалтинга

Ознакомьтесь с интервью интервью Марии Каменновой для журнала «Эксперт» и ответьте на следующие вопросы:

1) Согласны ли вы экспертом по поводу цели и задач российского консалтинга

2) Какие особенности российского консалтинга Вы бы могли предложить для обсуждения

3) Если бы Вы были ЛПР, какую бы консалтинговую фирму Вы бы выбрали: российскую или иностранную

Текст интервью:

Интервью Марии Каменновой для журнала «Эксперт».

Эксперт: Сложилось мнение, что у российских консультантов есть только два конкурентных преимущества перед международными компаниями – это знание российской специфики и низкие цены на свои услуги. На Ваш взгляд, так ли это?

Мария Каменнова: Прежде всего, мне хотелось бы сказать, что я с огромным уважением отношусь к нашим коллегам – иностранным консалтинговым компаниям, работающим в России.

Однако у российских консультантов есть несколько неоспоримых преимуществ, и это не только знание российской специфики, хотя это критически важное преимущество, в отличие, кстати, от цен на услуги – уже довольно скоро цены будут сравнимы, и это перестанет быть конкурентным преимуществом.

Компания, являющаяся национальным брендом, всегда имеет ряд преимуществ, практически независимо от того, в какой области она работает. Это справедливо и для состоявшихся российских консалтинговых брендов (таких, как Юникон или Топ-аудит), преимущества которых можно выразить одной фразой – гораздо большая ориентация на клиента.

Эксперт: Или все-таки у наших компаний помимо этих двух преимуществ есть другое секретное оружие, например, особенная долгосрочная стратегия?

Мария Каменнова: Российская компания мотивирована на гораздо лучшую работу и гораздо большую гибкость в работе с клиентом, т.к. в случае неуспеха и, следовательно, потери репутации или каких-либо внутренних/внешних проблем на рынке ей просто некуда деться.

Иностранная компания может приостановить свое присутствие на рынке, свернуть операции и переключиться на другие, более эффективные, с ее точки зрения, рынки. Российская компания, как правило, этого сделать не может – она должна оставаться и продолжать работать в России.

И эта возможность (или угроза?) заставляет российских консультантов работать с максимальной отдачей.

Второе преимущество – это личная ответственность руководителя консалтинговой компании за каждый проект. Успех или неуспех любого проекта – это его личный успех или неуспех.

В случае с иностранными консультантами, если проблема не решается на уровне проектной команды, она, как правило, не решается вообще, или, в лучшем случае, привлекается для решения руководитель (менеджер) соответствующего подразделения.

При работе с российской консалтинговой компанией любой топ-менеджер, включая Генерального директора, всегда доступен, готов включиться в процесс и оперативно принять любые решения, устраивающие обе стороны.

Третье преимущество я бы назвала синдромом «пионеров». К сожалению, под маркой даже именитых иностранных компаний в России работают не самые квалифицированные консультанты.

Как сказал однажды один из наших клиентов, «мы соблазнились на всемирно известное имя и согласились на кругленькую сумму за услуги, а к нам прислали пионеров, которым мы рассказывали, что такое производство». Мы себе такого не позволяем – команда на проект отбирается очень тщательно и согласуется с клиентом.

Эксперт: Имеют ли наши консалтинговые компании в своем арсенале “бизнес-модели” будущего своего развития? Если не секрет, то какие?

Мария Каменнова: Да, такие бизнес-модели существуют, и их можно назвать так: нет шанса на Неуспех. Это модели, позволяющие избежать неприемлемых для российских компаний ситуаций провала. Эти модели закладываются и реализуются в долгосрочных и среднесрочных стратегиях российский консалтинговых компаний.

Эксперт: И как Вы думаете, с каким неоспоримым преимуществом, имеющимся у российских консультантов, помимо вышеперечисленных, сталкиваются уже сейчас работающие на российском рынке транснациональные компании?

Мария Каменнова: Четвертое преимущество – оно одно из самых главных. Как бы патетически это не звучало, это патриотизм и все, что связано с национальной культурой, этикой и моралью.

Мы не только зарабатываем деньги, мы работаем на благо своей страны, на ее процветание, на то, чтобы Россия заняла достойное место в мировом сообществе. И именно с этими нашими преимуществами сталкиваются уже сегодня работающие на российском рынке транснациональные компании.

 

Posted on

Тема 3.7. Управление бизнес-процессами. Workflow. Business Process Management

Слово «workflow» переводится на русский язык как поток работ или рабочий поток, что почти, без небольших нюансов – одно и то же. В различных источниках можно найти перевод workflow как деловой процесс или бизнес-процесс. Однако это не синонимы, хотя оба понятия неразрывны. По сути своей workflow это технология эффективного управления и мониторинга процессов деятельности. С точки зрения образования новых форм в английском языке было бы правильно, если бы эта технология звучала как «workflowware», но обилие неочевидных буквенных сочетаний и длина слова привели к более лаконичной форме, однако английская компания «Staffware» не прошла мимо возможности использовать ассоциативный ряд и эксплуатирует эту тему уже около 20 лет.

В России существует значительная путаница понятий вокруг workflow. Это связанно с тем, что стандартизированная терминология АСУ вышла из употребления вместе со специалистами, переместившимися на вещевые рынки в начале 90-х. Новые пионеры информатизации были не обременены госстандартами, но читали по-английски и, не задумываясь, вводили в оборот англицизмы. Так появилось семейство систем «менеджмента» документов, где были смешаны системы документооборота, управления документами, управления процессами, электронной архивации, управления электронными регламентами и т.д.

Приведем стандартные определения. Согласно глоссарию WfMC (Workflow Management Coalition), международной организации, занимающейся введением стандартов в системах workflow, бизнес-процесс — это одна или более связанных между собой процедур или операций (функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цель предприятия, как правило, в рамках организационной структуры, описывающей функциональные роли и отношения.

Бизнес-процесс обычно связан с операционными задачами и бизнес-отношениями, например, процесс обработки заявки клиента или процесс разработки нового изделия. Процесс может целиком осуществляться в пределах одного организационного подразделения, охватывать несколько подразделений в рамках организации или даже несколько различных организаций, как, например, в системе отношений клиент-поставщик. Бизнес-процесс может включать формальные и относительно неформальные взаимодействия между участниками; его продолжительность может также колебаться в широких пределах.

В свою очередь workflow (цитируя тот же стандарт), это упорядоченное во времени множество рабочих заданий, получаемых и обрабатываемых сотрудниками с помощью средств механизации/автоматизации или вручную, но в тех последовательностях и в рамках тех правил, которые определены для данного бизнес-процесса. Говоря упрощенно, можно провести следующую аналогию: бизнес-процесс — это своего рода схема конвейера, со своими правилами и технологиями, а workflow или поток заданий аналогичен действующему конвейеру с потоком изделий (узлов, деталей), которые изменяются, модифицируются, приобретают новое качество и передвигаются этим конвейером.

Следует уточнить, что «процесс» является фундаментальным свойством существования любой системы. Система не может состояться как система без наличия процесса, реализующего основную цель ее существования. Таким образом, для нас оказывается крайне важным для производственной (бизнес) системы выделить ее цель и определить процесс, который должен быть направлен на достижение этой цели. Только после этого мы имеем право заниматься интеграцией ресурсов в процесс на основании его требований к каждой функции или работе.

Фактически бизнес-процесс объединяет (интегрирует) поток работ или функций, людей и оборудование (ресурсы), информацию, необходимую для принятия решений (знания), а также правила (управление) выполнения этих функций. Вопрос управления эффективностью бизнес-процесса, таким образом, становится вопросом управления интеграцией ресурсов и последовательности работ, направленной на достижение цели бизнес-системы. Что в свою очередь сводится к управлению взаимодействиями между работами или функциями, синхронизации времен выполнения заданий, сокращению задержек передачи результатов, сокращению этапов и возможному распараллеливанию, контролю цикличности и т.д., и т.п.

Перечисление одних задач, которые должны быть решены в управлении интеграцией ресурсов и процессов реально занимает более трех страниц. Возложить ответственность за решение всех этих задач на человека означает создать фантастическую систему контролеров и контролеров над контролерами, т.е. безнадежно увеличить стоимость системы, операционные риски превратить в череду катастроф и кошмаров. Именно здесь требуется переход к человеко-независимой системе управления.

Этот переход прекрасно осознавался основоположниками Российской кибернетики, и уже в середине 60-х годов появилось понятие информационной управляющей магистрали предприятия — прототипа систем workflow. Системы workflow призваны автоматизировать бизнес-процессы и, следовательно, управлять ими. В этом их первоочередная задача. Двадцать лет назад должно было бы появиться АСУПД или автоматизированные системы управления процессами деятельности, впрочем еще не поздно.

Процессный подход к организации управления сегодня является безальтернативным способом существенного улучшения основных показателей предприятия, повышения его конкурентоспособности и снижения издержек. Процессы, рассекающие иерархические структуры, становятся предметом управления и совершенствования.

Управлять процессами — значит заставить их работать качественно, быстро, дешево. Самый эффективный процесс — самый качественный, а значит самый быстрый и самый дешевый!

Процессы мало грамотно описать, ими ещё необходимо грамотно управлять, т.е. надо знать, чем управлять в процессах, надо знать, какие знания нужны процессам, надо знать, как эти знания сохранять, развивать и создавать. Однако сегодня менеджмент вынужден тратить много времени на постановку заданий для подчиненных, на контроль и аудит выполненных работ. На развитие и сохранение знаний в процессах времени уже не остается. Все это сбавляет темпы бизнеса, делает бизнес неустойчивым, зависящим от случайных факторов, т.е. менее управляемым.

Руководители постоянно спрашивают себя — «а на сколько хорошо функционирует предприятие, каким образом можно оценить эффективность работы, можно ли работать быстрее и как снизить нагрузку, связанную с административной логистикой?».

Эти задачи помогает решать класс систем — workflow. Термин workflow дословно обозначает поток работ.

«Поток работ — это упорядоченное во времени множество заданий, которые получают сотрудники и которые обрабатываются ими вручную или с помощью средств автоматизации, но в той последовательности и в рамках тех правил, которые определены для данного бизнес-процесса» — Международная коалиция Workflow, определение.

Преимущества:

  • Повышение прозрачности и управляемости бизнеса;
  • Полная статистика по процессам для расчета ключевых показателей результативности(KPI);
  • Повышение точности и своевременности выполнения процедур;
  • Рост бизнеса без увеличения штата;
  • Повышение производительности менеджеров компании;
  • Решение задач стандартизации продуктов и услуг.

Управление бизнес-процессами

Workflow-технологии начали свое развитие в начале 90-х годов и довольно быстро доказали свою эффективность, помогая компаниям автоматизировать ключевые процессы их деятельности. Однако процессно-ориентированный подход не ограничивался только автоматизацией потоков работ. Автоматизируемые процессы должны удовлетворять постоянно изменяющимся потребностям бизнеса. Этот момент и явился стимулом для соединения двух направлений — моделирования процессов с их автоматизацией, сформировав целостный подход к повышению эффективности деятельности, называемый Business Process Management (BPM). Русскоязычный перевод этого понятия — Управление Бизнес-Процессами (УБП) или Процессное Управление.

Управление Бизнес-процессами объединяет в единое целое такие технологии, как моделирование и оптимизация процессов, управление бизнес-процессами по ключевым показателям, автоматизация и контроллинг бизнес-процессов. УБП отделяет бизнес-логику и постановку задачи от приложений, на которых она запускаются; управляет отношениями между участниками процесса, интегрирует внутренние и внешние ресурсы и отслеживает их выполнение. В отличии от workflow, УБП фокусируется на том, чтобы помочь организации увеличить её эффективность и способность к быстрому реагированию на изменения внешней среды.

Причина появления технологии УБП обусловлено сложностью бизнес-процессов и возросшим количеством приложений, в которых работают сотрудники, а также необходимостью облегчения и упорядочивания их работы. Необходим был единый стержень, вокруг которого могли идти все работы внутри компании. Этим стержнем стала процессная организация труда, реализованная в лозунге: «Планируй по-процессно — действуй в рамках процессов — учитывай по-процессно — анализируй KPI процессов — вырабатывай корректирующие решения в рамках процессов и их взаимодействия». В рамках этой концепции становится понятным назначение и функциональная нагрузка каждой системы.

Помимо автоматизации потоков работ Процессное Управление включает в себя средства и методы моделирования и регламентации процессов, их анализа и оптимизации, а также компоненты мониторинга процессов. При этом все ведущие производители workflow-систем постоянно расширяют функциональность предлагаемых решений, обеспечивая эффективные возможности автоматизации, оперативного управления и мониторинга бизнес процессов компании.Технология автоматизации управления потоками работ обросла вокруг системами анализа и моделирования, а также мониторинга процессов, но при этом все равно на первом месте по сути подразумевается автоматизация потоков работ. При этом все ведущие производители workflow-систем расширили функциональность своих систем за счет добавления возможностей из смежных систем и теперь смело называют свои системы – комплексными BPM-системами.

Жизненный цикл управления бизнес-процессами

Наилучшим образом суть технологии УБП можно охарактеризовать с помощью жизненного цикла управления процессами, состоящего из следующих этапов:

  • Проектирование процессов
    • моделирование;
    • назначение владельца процесса;
    • постановка требований к процессам (ключевых показателей эффективности);
    • оптимизация;
    • регламентация.
  • Реализация процессов
    • внедрение процедур и обучение персонала;
    • постановка требований и выбор ИС;
    • разработка и внедрение ИС;
    • автоматизация процессов при помощи workflow;
    • внедрение систем менеджмента качества и прочих подсистем управления;
    • управление изменениями.
  • Контроллинг процессов
    • получение оперативной информации о выполнении процессов;
    • административная логистика заданий, управление загрузкой исполнителей;
    • набор статистики по процессам;
    • анализ показателей эффективности выполнения процессов;
    • постановка задачи на улучшение процессов.

Реализация указанных выше этапов должна осуществляться в соответствии с процессом стратегического планирования развития компании, который включает в себя:

  • определение миссия и стратегий развития;
  • выработку стратегических целей и построение стратегических карт (технология Balanced Scorecard);
  • формирование перечня ключевых показателей результативности (KPI), определяющих параметры эффективного функционирования компании в целом и отдельных ее процессов (технология Balanced Scorecard).

Существует мнение, что в компании найдется слишком мало процессов, которые могли бы быть формализованы и автоматизированы. Зачастую отсутствие порядка в организации процедур оправдывается необходимостью гибкости в работе. Однако опыт множества пройденных проектов по моделированию и оптимизации процессов показывает, что доля процессов, требующих формализации достаточно высока, а причины отсутствия таковой в первую очередь связаны с невозможностью взглянуть на себя со стороны по причине сильной оперативной загрузки высшего и среднего менеджмента компании.

В тех же случаях, когда работа по формализации процесса проведена, эффект от этой работы не заставляет себя долго ждать, а потребность в комплексном подходе к управлению процессами у менеджеров компании неуклонно возрастает.

Последовательно пройдя все три этапа жизненного цикла Управления бизнес-процессами, накапливается достаточное количество информации для того, чтобы замкнуть кольцо жизненного цикла и вернуться к первому этапу, но уже с целью осознанной оптимизации процесса, опирающейся на историю вопроса.

 

Чем же workflow отличается от других технологий и почему ей уделяется такое внимание?

Приведем два определения из Глоссария WfMC:

Workflow — технология автоматизации, полной или частичной, бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника к другому в соответствии с набором процедурных правил. У любителей документооборота здесь могут возникнуть нездоровые ассоциации, однако документы в виде файлов редко фигурируют как предмет технологии, т.к. для своего оформления требуют дополнительных приложений (например, MS Word). Основной акцент в workflow делается на управлении информационными потоками, в которых информация представлена в самом широком смысле.

Система управления workflow — система, которая описывает поток работ (бизнес-процесс), создает его и управляет им при помощи программного обеспечения (ПО), способного интерпретировать описание процесса, взаимодействовать с его участниками и при необходимости вызывать соответствующие программные приложения и инструментальные средства. (Вдумчивый читатель может сравнить эти определения с теми, что приведены в разделе «АСУ» Энциклопедии кибернетики СССР, изданной в 1976 г.)

Таким образом, системы workflow автоматизируют процессы, а не функции. Появление соответствующего ПО workflow — это реакция рынка информационных технологий на внедрение новых принципов в управление предприятиями и миграцией системы управления от функционально-ориентированной в направлении процессной ориентации. Следует заметить, что процессно-ориентированное управление практически было невозможно без соответствующего уровня технического развития, и не смотря на идеологическую проработку еще в 30-е годы 20-ого века, оставалось не востребованным до широкого внедрения информационных технологий в повседневную практику производственной жизни. Этот фактор еще некоторое время может оказываться сдерживающим для российской экономики, если учитывать, что в административно-хозяйственной деятельности сегодня у нас имеется только 17-18% рабочих мест, оснащенных информационными технологиями.

Процессный подход заставил менеджмент предприятий сконцентрировать внимание именно на правилах и взаимодействиях участников процесса, так как эти аспекты являются основными центрами потерь в силу своей размытости и неопределенности. Необходимость в рамках автоматизации отдельных функций иметь средства для автоматического отслеживания последовательности и времени их выполнения, маршрутов документов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса и т.д. привели к идее создания систем класса workflow.

Какие же реальные преимущества и для кого дает внедрение систем workflow на предприятии?

    • Преимущества для предприятия:

 

Системы Workflow усиливает контроль над производительностью выполнения задач, связанных с обработкой информации. Повышая конфиденциальность и контроль доступа, workflow одновременно привносит «промышленные» методы руководства и управления процессами. Резко повышается качество процессов, возникают условия для органического менеджмента качества. Стоимость жизнедеятельности снижается, сокращаются издержки и сроки производственных циклов.

 

  • Преимущества для клиента:

    Улучшение качества обслуживания, повышение его оперативности, четкая информация о состоянии запроса, и упрощение доступа к представителям компании.

  • Преимущества для сотрудников:

    Каждый работающий видит перечень функций, которые он должен выполнить, и может организовать свою работу соответствующим образом. Можно наглядно представить контекст каждой функции. Для сотрудников workflow означает гибкость в работе, быстроту исполнения и высокую степень комфорта.

  • Преимущества для руководства:

    Workflow позволяет принимать решения в нужный момент и представляет достаточную информацию, чтобы руководство могло эффективно вмешиваться в процесс управления. Workflow дает возможность менеджерам действовать оперативнее, быстрее и компетентнее, обеспечивая постоянный доступ к информации о состоянии каждого заказа, а система мониторинга позволяет держать ситуацию под контролем. С помощью workflow можно сделать более эффективной функцию контроля, существенно приблизив ее к промышленному аналогу.

  • Преимущества для аналитика:

    Автоматизация процедур на базе workflow предоставляет в распоряжение организационных аналитиков всю необходимую статистику для анализа рабочих нагрузок, затрат, периодов пиковой нагрузки и многих других аспектов деятельности компании. Использование инструментальных средств, в рамках workflow, позволяет моделировать процедуры и возможные сценарии их выполнения с беспрецедентной степенью детализации и точности, а доступ к данным о выполнении процессов требует минимальных затрат. Все наиболее известные и влиятельные эксперты и аналитики рынка ИТ, включая Garthner Group, Giga Information Group, AIIM, Delphi Consulting Group, отмечают, что workflow стала технологией mainstream, т.е. ключевой технологией, оказывающей воздействие на развитие других технологий.

    При этом, в настоящий момент, данный вопрос рассматриваться более широко: технология workflow является частью концепции управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM), которая предлагает подходы к повышению скорости реакции компании и ее процессов на происходящие изменения.

    В 2003 году компания Delphi Consulting Group подготовила отчет по состоянию рынка технологий управления процессами на конец второго квартала 2003 года. Результаты основаны на опросе 500 ведущих компаний мира. Одним из рассматриваемых аспектов была роль этих технологий в управлении компанией и в ее информационной инфраструктуре. Результаты анализа представлены на нижеследующем рисунке.

    Таким образом, внедрение workflow — один из самых эффективных и безболезненных путей реорганизации и совершенствования деятельности.

    В этом смысле судьба этих систем гораздо счастливее, чем программных решений других видов. Обычно ситуация выглядела так: сначала системы создавались, а потом приходило сознание того, что они между собой несовместимы. Тратились и тратятся немалые деньги на преодоление этих барьеров. Разработчики систем workflow почти сразу поняли необходимость в стандартах и создали упоминавшуюся выше организацию WfMC, назначение которой — разрабатывать стандарты взаимодействия систем workflow не только между собой, но и с другими приложениями. Это особенно актуально сейчас, когда workflow рассматривается как средство интеграции различных корпоративных приложений в рамках предприятия или даже нескольких предприятий, как своего рода решение класса middleware. Технология workflow в первую очередь важна для менеджмента компании, так как предлагает легкий путь усиления контроля над тем, что происходит как в отдельно взятом подразделении, так и в компании в целом (особенно на стыке подразделений). Менеджер получает возможность спланировать правила взаимодействия исполнителей в рамках ключевых для компании процедур и возложить на систему функции раздачи заданий, контроля исполнения, рассылки уведомлений о состоянии выполнения и предоставления статистики об эффективности функционирующей процедуры. При этом путь от идеи до реализации предельно короток (внедрение одной длинной процедуры занимает около двух недель), а возможности по реализации – весьма гибки (возможны любые цепочки создания документов, согласования условий и принятия решений, переназначение заданий, уведомление заинтересованных лиц, взаимодействие с существующими в компании системами).

    Существует еще один аспект, о котором мало кто говорит. Системы класса workflow обладают свойством самоадаптации, которое они унаследовали от свойств самоорганизующихся систем, т.к. ключевым элементом этих систем является человек. Это свойство выражается в том, что будучи первоначально избыточными с точки зрения количества связей и функций, через очень короткий промежуток времени функционирования они начинают «демонстрировать» свою избыточность с помощью административных средств, требуя таким образом минимизации. Что в свою очередь ведет к совершенствованию бизнес-процессов.

     

Литература:

Каменнова М, А. Громов А., Шматалюк А. Workflow / Business Process Management [Электронный ресурс]. М., 2006

Posted on

Тема 10. Расчеты с персоналом по оплате труда

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.
Существуют следующие формы заработной платы:
1) Повременная, которая зависит от количества отработанного времени. Может быть простой и повременно-премиальной.
Пример: работник с окладом 20 000 отработал 20 рабочих дней в сентябре:
20 000 : 20 = 1 000 в день
1 000 * 15 = 15 000 (если работал не все дни) * 13% (подоходный налог)
2) Сдельная, которая зависит от количества произведенной продукции или выполненных работ.
Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной.
При индивидуальной сдельной оплате заработок начисляют по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально каждым работником.
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы — по повышенным.

Пример: рабочий работает за станком, за месяц он произвел 100 деталей. За каждую деталь он получает 250 руб. 100 * 250 = 25 000 руб. за месяц
Произведенное сверх нормы оплачивается по сдельно-прогрессивной з/п( также есть сдельно-премиальная зп):10 * 300 = 3 000
3) Косвенно-сдельная: по этой зарплате отчитываются комплектовщики, наладчики оборудования и т. Д. Их зарплата зависит от заработной платы основного рабочего.
4) Аккордная, при которой устанавливается объем работ и его стоимость.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека
Кроме форм з/п, существуют доплаты:
1) Доплата подросткам за сокращенный рабочий день
от 14 до 16 лет – работает 24 часа в неделю вместо 40, но получает как за 40
от 16 до 18 лет – работает 36 часов в неделю
Подростков не имеют права заставить работать сверхурочно
2) Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов)
3) Доплата за сверхурочную работу (Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.)
Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере и вдвойне (первые два часа в полуторном, остальные – в двойном)
4) Доплата в праздничные дни и выходные
Пример: 8 часов, 100 руб. в час
8 * 100 * 2 (двойной размер) = 1 600
5) Доплата за совмещение производится в процентах к месячному заработку или к часовой тарифной ставке заменяемого работника.
6) За временное заместительство может доплачиваться разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, если временно заменяющий не является штатным заместителем.

Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды: основную и дополнительную.
К основной относится плата, начисленная за отработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии.
Дополнительная заработная плата представляет собой установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время: оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.
Основным счетом для расчета с рабочими по з/п является счет 70 (П). КТ- начисления, кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия перед рабочими.

\'\'

Сальдо задолженность предприятия перед работниками на конец периода
Дт70 Кт50 выплачена 3/п
Дт70 Кт51 перечислена з/п на расчетный счет сотрудника
Дт20,23,25,26,29,44 Кт70 начислена з/п
Дт50 Кт70 внесены в кассу излишние суммы оплаты труда
Дт69 Кт70 пособия по временной нетрудоспособности
Дт84 Кт70 вознаграждения засчет прибыли
Дт94 Кт70 восстановление сумм недостач
Дт96 Кт70 начислены отпускные, вознаграждения по итогам года при создании резервов.
Дт70 Кт68 удержан налог на доходы физических лиц
Дт70 Кт73 удержаны суммы из з/п в счет погашения займов и недостач
Дт70 Кт76 депонирована неполученная з/п

Начисление за время очередного отпуска.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника
Отпуска для отдыха подразделяются на основные и дополнительные.
Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.
Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет. Дополнительный отпуск предоставляют в случаях особых условий и характера работы.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней
Отпуск рассчитывается по календарным дням, берется заработок за 12 предшествующих месяцев.
Отпуск представляет собой 28 календарных дней (подростки отдыхают 31 день, инвалиды – 30). Рабочие имеют право делить отпуск, брать его частями, но первая половина должна быть не менее 14 календарных дней. Рабочий может идти в отпуск, отработав на предприятии 6 месяцев.
Отдельные категории работников могут идти в отпуск, не дожидаясь 6ти месяцев – беременные женщины, инвалиды.
Расчет: берется заработок за 12 месяцев (360 000).
Делится на 12 месяцев. (360 000 : 12 = 30 000 в месяц).
Высчитывается, сколько получает работник в день. (30 000 : 29, 4 (кол-во календарных дней месяц без учета праздников) ~ 950)
950 * 28 дней отпуска + берем подоходный налог 13% и алименты
Компенсация за отпуск: ее выплачивают только тогда, когда работника некем заменить и он не может идти в отпуск.
Если работник не отработал полностью год, уволился, а отпуск уже использовал – тогда за неотработанные месяцы с него удержат: 28 : 12 = 2,33 дня.
2,33 * 5 – если не доработал 5 месяцев, а затем умножаем на дневную з/п.
При увольнении работника организация либо выплачивает ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании письменного заявления работника
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате отпуска осуществляется с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как и основная заработная плата, сумма отпускных включается в основные расходы.
В том случае, если часть отпускных приходится на следующий месяц, в бухгалтерском учете она относится на расходы будущих периодов.
Если продолжительность отпуска затрагивает различные отчетные периоды, то сумму отпускных следует разделять между смежными отчетными периодами.
С этой целью следует применять счет 97 «Расходы будущих периодов». Сумму отпускных, приходящуюся на отчетный период, включают в основные расходы по мере начисления. Сумму отпускных, приходящуюся на следующий период, относят на счет 97 с последующим включением в расходы на продажу.
В бухгалтерском учете по начисленным суммам отпускных будут составлены записи:
Дебет 20 Кредит 70
Дебет 97 Кредит 70

Начисления по временной нетрудоспособности.

Больничный начисляется по календарным дням из расчета полного стажа работы. Непрерывный стаж не учитывается.
В зависимости от полного стажа работы существуют проценты начислений по больничным листам:
до 5ти лет – 60%
от 5ти до 8ми лет – 80%
от 8ми лет – 100%
Декретный отпуск оплачивается на 100% независимо от стажа работы.
С 2008 г. Работник, если он работает по совместительству, имеет право получать два больничных листа.
Если работник уволился с работы и после увольнения заболел, то предприятие, на котором он работал, обязано выплатить ему по больничному листу (в течение месяца, если встал на учет в центре занятости – в течение 3х месяцев).
Первые два дня по больничному листу оплачивает предприятие, остальные – соцстрах.
Если работник заболел в пятницу, то суббота и воскресенье ему оплачиваются.
Оплачиваются все праздники и выходные.
Установлен максимальный размер оплаты по больничному листу – 17 250 руб. в месяц.
Для декретного отпуска – 23 400 руб.
Декретный отпуск оплачивается полностью за счет соцстраха.
ДТ 29 КТ 70 – два дня по больничному
ДТ 69 Кт 70 – остальные дни, за счет соцстраха.
Бытовая травма оплачивается с первого дня (раньше – только с 6го дня).
Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом (13%). С декретного отпуска не снимается налог.

Posted on

Тема 9. Учет основных средств

Классификация основных средств.

К основным средствам относятся средства сроком службы выше года, которые используются в производственном процессе, приносят доход и полежат переоценке или в сторону повышения, или в сторону снижения стоимости. Отличительной особенностью основных средств является постепенный перенос себестоимости на создаваемую продукцию. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника,инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах организаций.

Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже
Классифицируются по следующим признакам:
• По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др. Кроме того, в состав основных средств включаются и земельные участки, а также объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.
• По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр.
• По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе– оборудование, станки, машины – не оборотные средства, кот. Находятся в движении) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).
• По назначению основные средства делятся на производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности- участвуют в процессе производства и дают продукцию) и непроизводственные (не используемые при ведении обычных видов деятельности- находятся в бюджетной сфере (столовая, медпункт, etc.) и сами продукцию не дают).
• По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление) учитываются в балансе; находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление. Арендованные – данному предприятию не принадлежат, а приобретаются во временное пользование и на балансе не учитываются.
• По степени использования основные средства подразделяются на Действующие и временно законсервированные : находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, на стадии доработки (или дооборудования), на реконструкции, модернизации, на консервации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

Оценка основных средств

Существуют следующие виды оценок основных средств:
1) Первоначальная – оценка, по которой приобретены основные средства
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. Текущая рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данным органов Государственной статистики (торговых инспекций) или по экспертным заключениям.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).
Первоначальная стоимость определяется по объектам основных средств:
а) изготовленным на данном предприятии, а также приобретенным за плату у других организаций и лиц;
б) внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал (фонд);
в) полученным от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенным объектом основных средств;
г) приобретенным по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.
Первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учету основных средств погашается путем начисления амортизационных отчислений.
2) Остаточная – первоначальная стоимость минус износ
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в составе внеоборотных активов по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке основных средств.
3) Договорная – используется, когда основные средства вложены как вклад в уставной капитал
4) Рыночная – используется при получении основных средств путем дарения
5) По фактически произведенным затратам – когда предприятие само производит продукцию
6) Восстановительная стоимость – рассчитывается стоимость воспроизводства основных средств при уровне современных технологий на определенную дату.
Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости. Обычно восстановительная стоимость определяется путем пересчета первоначальной стоимости (либо восстановительной стоимости, если объект уже переоценивался), путем индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтвержденным рыночным ценам.
Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что в первом случае стоимость основных средств выражается в ценах, действовавших на дату их приобретения (изготовления, сооружения), а восстановительная стоимость определяется исходя из стоимости воспроизводства ранее приобретенных основных средств на дату проведения переоценки.

Ремонт основных средств, проводки, документы.

В процессе эксплуатации объекты основных средств постепенно теряют свои первоначальные технические характеристики. Причем из-за неравномерности нагрузки отдельные части объекта требуют различных восстановительных работ. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов, модернизации или реконструкции.
Существует два вида ремонта: капитальный и текущий. Выполняться ремонт может силами своей организации или силами подрядной организации.
Если предприятие само выполняет ремонт, то необходимы следующие документы:
1) Смета – основной документ
2) Акт приема выполненных работ. Перед началом ремонта технический персонал или специально созданная приказом руководителя комиссия производит осмотр объекта. По результатам такого осмотра составляется ≪Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств≫
3) Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в инвентарные карточки объекта
Если подрядная организация выполняет ремонт:
1) Смета
2) Договор подряда
3) Акт приема выполненных работ
4) Счет, который выставит подрядная организация
5) Платежное поручение
Проводки:
Если организация выполняет ремонт сама:
1) ДТ 20 КТ 10 – расход материалов (ДТ 23 – если есть ремонтный цех)
2) ДТ 20 КТ 70 – начисление затрат за ремонт
3) ДТ 20 КТ 69 – начисление в соцстрах 26% от зарплаты (?)
4) ДТ 20 КТ 10/9 – расход инструментов
Если приглашается подрядная организация:
1) ДТ 20 КТ 60 – затраты (200 000)
ДТ 60 КТ 51 (200 000)
На практике подрядчику выдают сначала лишь аванс, а не всю сумму
2) ДТ 60/2 КТ 51 (100 000)
ДТ 60/2 КТ 51 (50 000)
3) ДТ 60 КТ 60/2 – засчитываем 150 000 руб.
ДТ 60 КТ 51 (50 000) – начисляем после ремонта
Предприятие для проведения ремонта может создавать резерв. Такой резерв создается для сглаживания колебаний в затратах на производство (расходов на продажу), т.е. для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты отчетного периода. При образовании резерва на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма ежемесячных отчислений, исчисленная исходя из 1/12 годовой сметной стоимости ремонта.
Дт20 (23 если впомогат.произв.) Кт10 – расход материалов
Дт20 Кт70 начисление з/п
Дт20 Кт69 начисление в соц.страх 26 % от зп
Дт20 Кт10-9 расход инструментов
Дт20 Кт60 – выставление счета
Дт60 Кт51
Дт60 Кт51- выплата аванса
ДТ 20 КТ 96 – резерв предстоящих расходов и платежей
ДТ 96 КТ 10,70,69,10/9
Дт 96 Кт 60 (если ремонт делает подрядная организация)
Для того, чтобы создать резерв, необходимо указать в учетной политике, что он создается.
ДТ 97 Кт 20 (97 – расходы будущих периодов, 20 – расходы текущих периодов)
(необходимо для верного учета налога на прибыль)
ДТ 96 КТ 91 – закрытие 96го счета после ремонта, если на нем остались деньги
Если на резерве не хватает денег, предприятие должно выбрать, создать новый резерв или перечислять с 20го счета сразу на затраты:
1) ДТ 20 КТ 96
2) ДТ 20 КТ 10

Переоценка основных средств.

Предприятие может проводить или не проводить переоценку основных средств. Если оно решило проводить переоценку, то должно оговорить это в учетной политике. Проводить переоценку можно не более 1 раза в год. Результаты проведенной переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в отчетность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года. При переоценке определяется восстановительная стоимость, представляющая собой сумму денежных средств, которая должна быть уплачена на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.
Суммы дооценки основных средств в результате переоценки увеличивают добавочный капитал организации. Сумма уценки объектовотносится на уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие годы. Превышение сумм уценки объекта над суммой его дооценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и обязательно раскрывается в бухгалтерской отчетности организации. В результате переоценки объекта основных средств корректируется и сумма начисленной по нему амортизации. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение восстановительной к первоначальной стоимости.
Для переоценки создается комиссия, которой дается ведомость для проведения переоценки, в которой указан:
1) Перечень основных средств
2) Учетная цена
3) Цена после переоценки
(налог на имущество 2,2% => Предприятию невыгодно проводить переоценку для повышения стоимости основных средств => оно проводит переоценку для снижения стоимости, т.к. тогда амортизация будет начисляться быстрее и оно быстрее их спишет)
Проводки:
К>1 – увеличение цены
ДТ 01 КТ 83 – дооценка основных средств
ДТ 83 КТ 02 – дооценка амортизации
K<1
ДТ 83 КТ 01 – списание оценки
ДТ 02 КТ 83 – списание амортизации
(83 – добавочный капитал, не облагается налогом)
ДТ 83 КТ 84 – списание добавочного капитала
(84 – нераспределенная прибыль. За счет нее можно купить новые основные средства4 с 83го счета деньги на это взять нельзя)

Posted on

Тема 8. Учет нематериальных активов

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы Они должны содержать достоверные данные о хозяйственной операции и составляться в момент ее совершения или непосредственно после ее окончания.
При оформлении поступления нематериальных активов акт о приемке составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Каждому акту присваивается порядковый номер. Акт заверяется подписями членов приемочной комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи. В акте делается отметка об открытии карточки учета нематериальных активов в бухгалтерии.
После оформления акт с приложенной к нему технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Первоначальная стоимость таких нематериальных активов формируется в бухгалтерской справке-расчете, которая представляет собой сводный документ бухгалтерского учета. Самая быстрая и дешевая регистрация ооо — здесь , от 1890 рублей + пакеты услуг. Торопитесь, предложение ограниченно.
К нематериальным активам относятся:
— лицензии
— патенты
— деловая репутация
— торговые и товарные знаки
Счет 04 (А). ДТ – получение нематериальных активов. КТ – списание нематериальных активов.
Нематериальные активы учитываются по стоимости приобретения.
ДТ 08 КТ 60 – приобретение
ДТ 04 КТ 08 – оприходование
Если нематериальные активы вносит учредитель как вклад в уставной капитал, то они оприходуются по договорной стоимости:
ДТ 08 КТ 75
ДТ 04 КТ 08 –постановка на учет
ДТ 75 КТ 80 – увеличение уставного капитала
Возможно расчеты с подотчетными лицами по покупке нематериальных активов.
≫ путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ начисление амортизации отражается:
Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.
путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов непосредственно на счета 04 ≪Нематериальные активы≫ сумма начисленной амортизации списывается на счета учета расходов:
Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 04.
Дарение: Дт 08 Кт 98, Дт 04 Кт 08
Списание нематериальных активов:
Нематериальные активы могут выбывать из организации по следующим основным причинам:
• списание объектов нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования;
• продажа (реализация) объектов нематериальных активов другому юридическому или физическому лицу;
• передача объектов нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
• безвозмездная передача объектов нематериальных активов другим организациям и лицам;
• выбытие объектов нематериальных активов в связи с обменом на другое имущество.
Основаниями для списания стоимости нематериальных активов являются:
• прекращение срока действия патента, свидетельства и иных,охранных документов;
• уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности
Сумма накопленной на счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ амортизации по выбывающему объекту нематериальных активов списывается непосредственно на счет 04 ≪Нематериальные активы≫. При этом делается бухгалтерская запись:
Д-т 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫
К-т 04 ≪Нематериальные активы≫.
ДТ 91 КТ 04 (91 – счет «Доходы и расходы»)
Если финансовый результат от выбытия нематериальных активов получен в виде прибыли, то делается бухгалтерская запись:
Д-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫
К-т 99 ≪Прибыли и убытки≫.
Если финансовый результат получен в виде убытка, то делается бухгалтерская проводка:
Д-т 99 ≪Прибыли и убытки≫
К-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫

Posted on

Тема 7. Счета синтетического и аналитического учета

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся 01, 10, 80, 70 и др. Такой учет ведется только в денежном выражении. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко.
Однако таких данных недостаточно. Для получения детальных, подробных, аналитических данных об объектах применяются аналитические счета (отражается каждый отдельный вид имущества, отдельный работник).
Не все синтетические счета требуют аналитического учета. Такие счета называются простыми (50, 51). Остальные – сложные.
Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами.
Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, носами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка.
Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 Материалы.
Например, Планом счетов к счету 10 ≪Материалы≫ предусмотрено открытие девяти субсчетов (≪Сырье и материалы≫, ≪Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали≫, ≪Топливо≫, ≪Тара и тарные материалы≫, ≪Запасные части≫, ≪Прочие материалы≫, ≪Материалы, переданные в переработку≫, ≪Строительные материалы≫, ≪Инвентарь и хозяйственные принадлежности≫).
К субсчету ≪Сырье и материалы≫ могут открываться счета аналитического учета ≪Сырье≫, ≪Основные материалы≫, ≪Вспомогательные материалы≫ и т.п., к субсчету ≪Топливо≫ — счета аналитического учета ≪Нефтепродукты≫, ≪Твердое топливо≫, ≪Газообразное топливо≫, ≪Тепловаяэнергия≫ и т.п. К счету аналитического учета III порядка ≪Нефтепродукты≫ могут открываться аналитические счета IV порядка — ≪Нефть≫, ≪Дизельное топливо≫, ≪Бензин≫, ≪Талоны на нефтепродукты≫ и т.д.
Основным необходимым условием при открытии и ведении субсчетов и аналитических счетов является соответствие суммарных оборотов и остатков по счетам более низкого уровня оборотам и остаткам по тем счетам, к которым они открыты. Например, все обороты и остатки по субсчетам, открытым к счету 10, должны соответствовать оборотам и остаткам по самому синтетическому счету; сумма оборотов и остатков по аналитическим счетам, открытым к субсчету ≪Топливо≫, должна соответствовать оборотам и остаткам по этому субсчету и т.д.
Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь, которая заключается в следующем:
1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты;
2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна обороту по дебету синтетического счета, к которому они открыты, аналогично по кредиту;
3) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.

Posted on

Тема 6. Учет поступления материалов

Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике.
Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения.
Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости приобретения (заготовления) используется счет 10.
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»;10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;10-3 «Топливо»;10-4 «Тара и тарные материалы»;10-5 «Запасные части»;10-6 «Прочие материалы»;10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;10-8 «Строительные материалы»;10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
Принятие материалов к бухгалтерскому учету отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, откуда поступили материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
В случае, когда затраты по приобретению материалов являются регулярными на протяжении длительного периода времени или материалы приобретаются по импортным контрактам, когда фактическая себестоимость материалов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, целесообразно применять учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материалов.
В данном случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
и кредиту счетов 60 , 20, 23, 71, 76. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15.
Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Накопленные на этом счете разницы в стоимости материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу).
Организации, применяющие в учете счет 16, остаток по этому счету отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости материалов с отражением по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» бухгалтерского баланса.

При учете материалов используются 10, 15 и 16 счета.
Оприходование по 1-ому способу – учет по учетной стоимости:
Дт 60 Кт 51 — оплатили деньги поставщику
Дт 15 Кт 60 – получение счета от поставщика по договорной цене (50 000), материалы еще не получены на склад.
Дт 16 Кт 15 – (10 000) – отклонение учетной цены от фактической
Дт 10 Кт 15 — (40 000) – оприходование на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Дт 20 Кт 16 – списание отклонений на затраты
Оприходование по 2-ому способу – учет по фактической стоимости:
Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Оприходование также может происходить по кредиту счетов: 75, 71, 98 (подарок), 91 (при разборе основных средств или обнаружении излишков при инвентаризации).

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие -качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).
В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6).
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов.

Posted on

Тема 5. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (форма № 1) как форма бухгалтерской отчетности характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
Форма бухгалтерского баланса представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из актива и пассива. В активе представляется информация о хозяйственных средствах организации, а в пассиве — об их источниках. Данные о хозяйственных средствах и их источниках в отчетном балансе приводятся на начало и конец отчетного периода
Баланс состоит из двух частей – актива и пассива. Баланс состоит из 5 разделов: два по активу (оборотные и необоротные) и три по пассиву (капитлы и резервы, краткосрочные заемные средства, долгосрочные заемные средства).В балансе активы и обязательства отражаются в зависимости от срока их обращения (погашения) как краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочными являются активы и обязательства, срок обращения (погашения) которых составляет не более 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
По этому принципу в активе баланса хозяйственные средства организации сгруппированы в два раздела: раздел I «Внеоборотные активы», в котором представляется информация об активах со сроком обращения более 12 месяцев; раздел II «Оборотные активы», где отражаются данные об активах со сроком обращения менее 12 месяцев. Исключение составляет дебиторская задолженность. Информация обо всей дебиторской задолженности организации, включая долгосрочную, представляется в разделе II баланса. При этом отдельно приводится информация о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная) и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочная).
В пассиве баланса источники средств делятся на собственные и привлеченные (заемные). Информация о собственных источниках средств организации представляется в разделе III «Капитал и резервы».
Привлеченные источники средств сгруппированы в зависимости от срока их погашения в два раздела: раздел IV «Долгосрочные обязательства» — обязательства со сроком погашения в течение более чем 12 месяцев после отчетной даты; раздел V «Краткосрочные обязательства» — обязательства со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Каждый раздел актива и пассива баланса состоит из статей.
Статьи бывают одноэлементные и комплексные. Одноэлементная статья содержитданные об одном объекте бухгалтерского учета, информация о котором формируется на одном счете. ( «расходы будущих периодов» отражается информация о наличии на отчетную дату расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам). Комплексные статьи содержат данные об остатках нескольких счетов бухгалтерского учета. («затраты в незавершенном производстве» отражается сумма остатков по счетам 20, 23, 29, 44 ).
Однородные статьи раздела объединяются в группы статей.(в разделе II баланса в группу статей «Запасы» объединено семь статей:
• сырье, материалы и другие аналогичные ценности,
• животные на выращивании и откорме,
• затраты в незавершенном производстве,
• готовая продукция и товары для перепродажи,
• товары отгруженные,
• расходы будущих периодов,
• прочие запасы и затраты.
Показатели статей бухгалтерского баланса определяются по данным остатков по счетам Главной книги: актива — по данным дебетовых остатков активных счетов, пассива — по данным кредитовых остатков пассивных счетов. Сальдо по указанным счетам вычитаются из сальдо соответствующих регулируемых счетов (04,01,58,10,41,43,45,62).
Счета, отражающие состояние расчетов, отражаются в бухгалтерском балансе развернуто: дебетовое сальдо представляется в активе баланса как дебиторская задолженность, кредитовое сальдо —
в пассиве баланса в качестве кредиторской задолженности. Если активы и обязательства показываются в балансе детализированно, и данные синтетического учета не дают соответствующую информацию для их заполнения, используются регистры аналитического учета. Например, информация о финансовых вложениях организации в бухгалтерском балансе представляется в двух разделах: в составе внеоборотных активов — долгосрочные финансовые вложения, в составе оборотных активов — краткосрочные финансовые вложения.
В бухгалтерском учете информация обо всех финансовых вложениях (долгосрочных и краткосрочных) формируется на синтетическом счете 58 «Финансовые вложения».
Итоги каждого раздела баланса определяются путем суммирования данных по группе статей, а также по статьям, не объединенным в группы. Сумма итогов разделов актива баланса равна сумме итогов разделов пассива баланса и составляет валюту бухгалтерского баланса.
При составлении бухгалтерского баланса должна быть обеспечена преемственность, которая обеспечивается однородностью статей, финансовой однородностью отчетных периодов, незаменимостью методов оценки имущественных статей, постоянством учетной политики.
Баланс за I квартал (январь, февраль, март) должен быть составлен и сдан до 1 мая.
Баланс за II квартал (апрель, май, июнь) – до 1 августа
Баланс за III квартал (июль, август, сентябрь) – до 1 ноября.
Баланс за IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) – до 1 апреля следующего года.

Posted on

Тема 4. Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъектов по следующим причинам:
• продажа (реализация) объекта;
• списание в случае морального и физического износа;
• ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• передача по договорам мены, дарения;
• по другим причинам.
Перемещение объектов основных средств между структурными подразделениями внутри организации выбытием не считается.
Для решения вопросов оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия. В состав комиссии обязательно входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств, и главный бухгалтер организации. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется актами на списание основных средств. Актом по форме № ОС-4 оформляется списание одного объекта основных средств, а актом по форме № ОС-46 — одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации. Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока, установленного руководителем организации, но не менее пяти лет.
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет ≪Выбытие основных средств≫. Тогда выбытие отражается:
Д-т 01/1 К-т 02— на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и
Д-т 01 К-т 01/1— на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающего объекта.
Таким образом, на субсчете ≪Выбытие основных средств≫ определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91.
Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов. Это и начисленная заработная плата работникам, участвующим в предпродажной подготовке или демонтаже объекта; ЕСН; стоимость израсходованных материалов; налоги и сборы; стоимость услуг сторонних организаций; — все эти затраты относятся к операционным расходам и могут либо предварительно аккумулироваться на счете 23, либо сразу относиться на счет 91. В бухгалтерском учете эти операции отражаются:
Д-т 91 субсчет ≪Прочие расходы≫ К-т 10 ,70,69,68
Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются:
Д-т 50, 51, 62 К-т 91, субсчет ≪Прочие доходы≫.
Таким образом, вся информация, необходимая для определения финансового результата от выбытия объектов основных средств, аккумулируется на счете 91. Если кредит счета больше его дебета, организация получила прибыль, а если наоборот — убыток. Этот финансовый результат в конце месяца списывается на счет 99.
Передача объекта основных средств в собственность других лиц (по договорам мены, дарения или по вкладам в уставные капиталы других организаций) оформляется актами приемки-передачи. Остаточная стоимость объекта определяется также на счете 01/1. Выбытие объекта в счет вкладов в уставный капитал другой организации отражается:
Д-т 91, субсчет ≪Выбытие основных средств≫
К-т 01/1— на сумму остаточной стоимости передаваемого объекта.
При безвозмездной передаче объекта основных средств все расходы, связанные с его выбытием, признаются операционными расходами организации. Остаточная стоимость передаваемого объекта определяется на счете 01 традиционным способом и списывается на счет 91 ≪. На сумму убытка от передачи объекта основных средств делается запись:
Д-т 99 ≪Прибыли и убытки≫
К-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Выбытие основных средств≫.
Основные средства выбывают, если
1) они износились
2) они были вложены в уставной капитал другого предприятия
3) произошло ЧП (пожар, кража) ДТ 99 КТ 01
4) предприятие ликвидировано
5) произошло какое-л. Бедствие
Два варианта выбытия:
1) списание на счет 91: ДТ 91 КТ 01
2) ДТ 01/1 КТ 01 – списание первоначальной стоимости (20 000)
ДТ 02 КТ 01/1 – списание износа (18 000)
ДТ 91 КТ 01/1 – списание остаточной стоимости (2 000)
Документ на списание: акт на списание.

Posted on

Тема 3. Составление оборотных ведомостей

Для ведения постоянного контроля за качеством (полнота и правильность) учетных записей и для обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета на предприятии используют различные приемы, одним из которых является составление оборотных ведомостей. Оборотные ведомости также носят название оборотно-сальдовых, так как их составляют на основании данных счетов об оборотах за месяц и остатках (сальдо) на начало и конец месяца. Оборотную ведо¬мость составляют в конце месяца, и в ней регистрируют обороты и остатки по всем работающим счетам.
Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой на каждый счет отводится отдельная строка.
Последовательно вписывают в оборотную ведомость наименование счета, начальные дебетовый и кредитовый остатки, дебетовый и кредитовый обороты и конечный дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Затем следует проверить правильность подсчитанных конечных сальдо по дебету и кредиту. С этой целью к начальному дебетовому сальдо активных счетов прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот, а в пассивных счетах к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. Если полученный остаток не сходится с перенесенным со счета, значит, в счете допущена ошибка при выведении остатка. Следующим этапом является подсчет общих итогов — начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо. Результаты расчетов фиксируются внизу под чертой.
Существует три вида оборотных ведомостей:
1) По синтетическим счетам, в которую входят все счета
2) По аналитическим счетам, которая ведется по каждому счету отдельно
3) Шахматная (в ней отражаются только обороты)
Оборотная ведомость по оборотным счетам (применяется, чтобы определить, правильно ли сделана разноска по счетам. Является основным документом при составлении баланса. Достоинство – одна на все счета. В ней содержатся обобщенные сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств организации):

\'\'

По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств:
1) остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту(показывает, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода) ;
2) обороты по дебету и кредиту (вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках);
3) остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекает из равенства итогов средств и их источников и показывает баланс на конец отчетного периода).

Оборотная ведомость по аналитическим счетам за месяц по счету 10 («Материалы») составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет.
три формы оборотных ведомостей:
1) при ведении натурально-стоимостного учета;
2) при ведении учета только в денежном выражении;
3) при ведении учета по счетам расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета — свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету. Для выявления допущенных ошибок на счетах (например, суммы могут быть записаны не на те счета, к которым они относятся) сверяют итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета с данными соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны равняться итогам по синтетическому счету.

\'\'

Оборотная ведомость по аналитическим счетам за месяц по счету 60 («Расходы с поставщиками»)

\'\'

Слепая ведомость (не показывает сальдо, только обороты):

\'\'

Если оборотные ведомости составлены правильно, то при сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов — итогам по журналу регистрации хозяйственных операций. чтобы составить конечный баланс на основе оборотной ведомости, необходимо перенести из нее в таблицу баланса наименования и конечные остатки счетов: дебетовые — в актив, а кредитовые — в пассив.